Pilot Test-Run Procedure (SOP)–পাইলট টেস্ট রান কার্যপ্রণালী

Pilot Test-Run Procedure (SOP)–পাইলট টেস্ট রান কার্যপ্রণালী

1.     Purpose and benefits:

The "Pilot Test Run" method has been made mandatory for all products to go into bulk production in order to maintain the quality of the product by identifying and resolving defects in the early stages of factory production.  This will make the work of all the workers employed easier and more dynamic to increase the production of the factories and ensure the quality of the products produced.

উদ্দেশ্য ও সুবিধাঃ
ফ্যাক্টরির পণ্য উৎপাদনের প্রাথমিক পর্যায়ে ত্রুটি সনাক্ত করে সমাধানের মাধ্যমে পণ্যের গুণগতমান ঠিক রাখার জন্য সকল পণ্য বাল্ক প্রোডাকশনে যাওয়ার পূর্বে “পাইলট টেস্ট রান” পদ্ধতি বাধ্যতামূলক করেছে। যা ফ্যাক্টরি সমূহের উৎপাদন বৃদ্ধি ও উৎপাদিত পণ্যের গুনগত মান নিশ্চিত করার জন্য নিয়োজিত সকল কর্মীর কাজকে সহজ ও গতিশীল করবে ।

2.     Responsibility:

QC, Quality In-charge, PM and Quality Manager will be responsible for the implementation and maintenance of this procedure respectively.

দায়বদ্ধতাঃ
এই প্রসিডিউর বাস্তবায়ন ও বজায় রাখার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন যথাক্রমেঃ কিউ. সি, কোয়ালিটি ইনচার্জ, পি.এম এবং কোয়ালিটি ম্যানেজার ।

3.     Procedure:

3.1        P.P. The pilot test will be run to ensure the implementation and implementation of the decisions taken at the meeting.

3.2        Factory bulk production as per previous Pilot Test Run Standard (below 5000 pieces per color and size, 8 to 12 pieces and between 5001 to 10000 pieces, 12 to 24 pieces, above 10001 pieces per color and size minimum 200 pieces) The pilot test quantity for making garments should be mentioned in “PP meeting format”.

3.3        The production team of knitting, linking, and finishing of the quantity of garments mentioned in the PP meeting format will check all the technical and quality points of Section QC during the pilot test run and note the problems.

3.4        After completing the pilot test run, the garments will be checked by the floor quality team and reported to the quality in-charge, GPQ in charge of the style, and to the quality manager.

3.5        Quality In-charge and Quality Manager Pilot Analyze the tested garments and reports to ensure that the decisions taken at the PP meeting have been properly implemented.

3.6        During the pilot test run, the pilot runs a meeting to solve all the technical, quality, and production problems of each section, then the bulk production has to be started.

কার্যপ্রনালীঃ

3.1        পি.পি. মিটিং-এ গৃহীত সিদ্ধান্ত সমূহের প্রয়োগ ও বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য পাইলট টেস্ট রান করতে হবে ।

3.2        ফ্যাক্টরির বাল্ক প্রোডাকশন পুর্ববর্তী পাইলট টেস্ট রান স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী (৫০০০ পিসের নিচে হলে প্রত্যেক কালার এবং সাইজ অনুযায়ী, ৬ থেকে ১২ পিস এবং ৫০০১ থেকে ১০০০০ পিসের মধ্যে হলে ১২ থেকে ২৪ পিস, ১০০০১ পিসের উপরে হলে প্রত্যেক কালার এবং সাইজ মিলিয়ে মিনিমাম ২০০ পিস) গার্মেন্টস তৈরি করার জন্য পাইলট টেস্ট কোয়ান্টিটি “পি.পি মিটিং ফরমেট -এ উল্লেখ করতে হবে ।

3.3        পি.পি মিটিং ফরমেট -এ উল্লেখ্য করা কোয়ান্টিটির গার্মেন্টসগুলো নিটিং, লিঙ্কিং এবং ফিনিশিং এর প্রোডাকশন টিম পাইলট টেস্ট রান করার সময় সেকশন কিউ.সি সকল টেকনিক্যাল এবং কোয়ালিটি পয়েন্ট চেক করে সমস্যা গুলো নোট করবে ।

3.4        পাইলট টেস্ট রান সম্পূর্ণ করে সেই গার্মেন্টস গুলো ফ্লোর কোয়ালিটি টিম চেক করবে এবং রিপোর্ট করে কোয়ালিটি ইন-চার্জ, স্টাইলের দায়িত্ব প্রাপ্ত জিপিকিউ এবং কোয়ালিটি ম্যানেজার কে দিবে ।

3.5        কোয়ালিটি ইনচার্জ এবং কোয়ালিটি ম্যানেজার পাইলট টেস্ট করা গার্মেন্টস ও রিপোর্ট বিশ্লেষণ করে নিশ্চিত করতে হবে যে, পি.পি মিটিং-এ গৃহীত সিদ্ধান্ত সমূহের সঠিক বাস্তবায়ন হয়েছে ।

3.6        পাইলট টেস্ট রান- চলাকালীন প্রত্যেক সেকশন- এর টেকনিক্যাল, কোয়ালিটি এবং প্রোডাকশন- এর সকল সমস্যা সমাধানের জন্য পাইলট রান মিটিং করে সমস্যা সমাধান করে, অতঃপর বাল্ক প্রোডাকশন শুরু করতে হবে ।

4.     Supporting Documents:

Buyer Comments

P.P Meeting Procedure

P.P Meeting Report

P.P Meeting Check List

5.     Records:

Section Wise Quality Check Report

Pilot Run Test Report

6.     Appendix:

PP Meeting and Pilot run process flow chart

All necessary Raw materials In-house

↓

Quality inspection of Yarn and Accessories

↓

Getting QC File, approve sample, order chart and Size breakdown

↓

Knitting PP Sample (Size Set)

↓

Linking, Trimming, washing Sewing, and Finishing of PP sample

↓

Checking and Measuring PP Sample

↓

Fill up checklist and arrange necessary items

↓

Sending PP meeting request to buyer QC by merchandiser

↓

Submitting PP sample to buyer

↓

Submitting quality report of Yarn Swatch (shrinkage, shade, inspection), accessories, button pull test as per checklist

↓

Arrange PP meeting in inspection/ Conference Room

↓

Gathering related person in meeting

↓

Fill up PP meeting checklist

↓

Review PP sample by GPQ and buyer QC

↓

Discussing about garments construction and findings

↓

Knitting, Linking Or finishing etc. adjustment (Correction)

↓

Going for Pilot Test Run

↓

Same as PP meeting

↓

Passing Pilot Run

↓

Going for bulk production

Hope this article will help you to know about the Standard Operating Procedure of  Pilot Test-Run.