Why QC Professionals Use AQL Sampling for Product Inspection

Professionals in the quality control field have been using AQL as the basis for acceptance sampling for decades. Sometimes it’s desirable to inspect an entire order of goods. But in most cases, you’ll benefit more by having inspection staff pull a random sample of units from the total order to check using AQL. Let’s look at why professionals typically use AQL sampling for product inspection.

মান নিয়ন্ত্রণ ক্ষেত্রের পেশাদাররা দশক ধরে ধরে একিউএলকে গ্রহণযোগ্যতার নমুনার ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করে আসছেন। কখনও কখনও সামগ্রীর পুরো ক্রমটি পরীক্ষা করা বাঞ্ছনীয়। তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, পরিদর্শন কর্মীরা AQL ব্যবহার করে পরীক্ষা করার জন্য মোট ক্রম থেকে ইউনিটগুলির এলোমেলো নমুনা টানিয়ে আপনি আরও বেশি উপকৃত হবেন। আসুন দেখে নেওয়া যাক পেশাদাররা কেন পণ্য তদারকির জন্য সাধারণত AQL স্যাম্পলিং ব্যবহার করে।

Sampling reduces waste when inspection includes destructive testing

Acceptance sampling with AQL has early origins. The practice was popularized by Harold F. Dodge and Harry Remig for use by the United States military during World War II. The military faced a problem with the need to test bullets for quality and function. As with many products today, testing bullets was destructive—the bullets themselves were destroyed by the process. So the military had to devise a way to test enough bullets to give them assurance about the quality of a lot without testing so many that none were left to ship to the field. Sampling with AQL addressed these concerns.

By pulling a sample of bullets at random from a lot, the military was able to test part of the lot and use those results to estimate the quality of the total lot. This ensured that bullets weren’t needlessly destroyed by excessive testing. And based on a history of product quality reported over time, the military was able to further optimize the sample size tested. They could pull a larger sample for testing when variance or other factors contributed to lower quality or pull a smaller one when product quality was more consistent.

In the same way, if you’re manufacturing a product that requires destructive testing, such as composition testing for fabric, using acceptance sampling with AQL can help you manage quality while limiting waste.

AQL এর সাথে স্বীকৃতি নমুনার প্রাথমিক সূচনা রয়েছে। মহড়াটি দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের সময় মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সামরিক বাহিনীর দ্বারা ব্যবহারের জন্য হ্যারল্ড এফ ডজ এবং হ্যারি রিমিগ দ্বারা জনপ্রিয় হয়েছিল। গুণমান এবং কার্যকারিতা জন্য বুলেট পরীক্ষা করার প্রয়োজনে সামরিক বাহিনী একটি সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিল। আজ অনেক পণ্য হিসাবে, বুলেট পরীক্ষা করা ধ্বংসাত্মক ছিল — গুলিগুলি প্রক্রিয়া দ্বারা তাদের ধ্বংস করা হয়েছিল। সুতরাং সামরিক বাহিনীকে এতগুলি পরীক্ষা না করে অনেকের মানের বিষয়ে আশ্বাস দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত গুলি পরীক্ষা করার একটি উপায় অবলম্বন করতে হয়েছিল যে মাঠে নামার জন্য আর কেউই রইল না। একিউএল সহ নমুনা প্রদান এই উদ্বেগগুলির সমাধান করেছে।

প্রচুর থেকে এলোমেলোভাবে বুলেটের নমুনা টান দিয়ে, সামরিক বাহিনী লটের অংশটি পরীক্ষা করতে সক্ষম হয়েছিল এবং মোট ফলাফলের গুণমান অনুমান করতে এই ফলাফলগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হয়েছিল। এটি নিশ্চিত করেছে যে অতিরিক্ত পরীক্ষা করে বুলেটগুলি অযথা বিনষ্ট হয় নি। এবং সময়ের সাথে সাথে পণ্যের গুণমানের ইতিহাসের ভিত্তিতে মিলিটারি পরীক্ষিত নমুনা আকারটিকে আরও অনুকূল করতে সক্ষম হয়েছিল। যখন ভেরিয়েন্স বা অন্যান্য কারণগুলি নিম্নমানের ক্ষেত্রে অবদান রাখে বা যখন পণ্যের গুণমান আরও ধারাবাহিক ছিল তখন ছোট্ট একটি টানতে পারে সেগুলি পরীক্ষার জন্য বৃহত্তর নমুনা টানতে পারে।

একইভাবে, আপনি যদি এমন কোনও পণ্য তৈরি করেন যার জন্য ধ্বংসাত্মক পরীক্ষার প্রয়োজন হয়, যেমন ফ্যাব্রিকের জন্য রচনা পরীক্ষা, AQL এর সাথে গ্রহণযোগ্যতা নমুনা ব্যবহার করা আপনাকে বর্জ্য সীমাবদ্ধ করার সময় মান পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।

Why not conduct quality control inspection on 100 percent of an order?

Many importers believe that the more units of their product they inspect, the more confident they can be about the quality of an order. And they’re right. You’ll have a more complete overview of quality by checking a greater number of units. And no sampling plan offers you more transparency than a 100-percent inspection of your order.

But some importers fail to recognize two important considerations:

1. You can still get a reasonable idea of product quality by inspecting a much smaller quantity than 100 percent, and
2. Checking 100 percent of an order tends to be much more costly and time-consuming than checking a smaller sample

Let’s say you’re importing 2,500 tablet PCs from a factory in Shenzhen, China. You require QC staff to conduct a number of standardized on-site tests for your product. Aside from basic function tests, such as checking power ON/OFF, touch screen, camera, playback and Bluetooth connection, there’s also a barrage of nearly 15 other tests required for your product. If an inspector needs 5 minutes to perform all of these tests, it would take them more than 208 hours to inspect all 2,500 tablets.

Assuming 8 hours in a workday, you’d need one inspector working for 26 days to inspect 100 percent of your order in this example. For most importers, 26 days is way too much time to spend checking an order before it ships, especially if you wait until the order is packaged. And your supplier won’t likely be willing to wait 26 days before shipping to allow for this inspection.

In contrast, if you chose to inspect using AQL sampling in this example, the highest possible sample size for your lot of 2,500 tablets would be 200 units.

If all factors remain unchanged except the number of units checked, this inspection could be completed by a single inspector in about 2 days using AQL sampling. And because AQL relies on statistics, you’d still be able to make an informed decision regarding whether or not to ship the order based on the results of this inspection.

We can see that inspecting a sample of goods using AQL typically requires less time than inspecting 100 percent of an order. But what’s the difference in cost?

Some importers choose to rely on QC staff at the factory to ensure their product meets their standards. But most tend to insist on outside inspection, often hiring professionals based near their supplier’s factory to inspect on their behalf. When you’ve hired a contractor or a third-party inspection company that’s billing you based on time—often expressed in “man-days”—100 percent inspection can be expensive.

The 100-percent inspection of tablet PCs in the earlier example required 26 days to complete. If a single inspector charges $250 per day, that’s a total of $6,500 billed for inspecting just one order. Whereas, in the 2-day inspection checking a sample of 200 units, the same inspector would bill you only $500 for the service—that’s quite a difference!

There are cases where you may benefit from 100-percent inspection over inspecting a sample with AQL. For example, if your shipment is a relatively small quantity or a trial order, the cost and time needed to inspect every unit may not be unreasonable. And a higher retail price for certain products, like luxury bags, may justify 100-percent inspection.

অনেক আমদানিকারকরা বিশ্বাস করেন যে তারা যত বেশি তাদের পণ্য পরিদর্শন করে ইউনিট তত বেশি আত্মবিশ্বাসের সাথে তারা অর্ডারের গুণমান সম্পর্কে থাকতে পারে। এবং তারা ঠিক আছে। আপনার আরও বেশি সংখ্যক ইউনিট চেক করে মানের আরও পরিদর্শন হবে। আর স্যাম্পলিং পরিকল্পনা আপনি অফার আপনার অর্ডার 100 শতাংশ পরিদর্শন চেয়ে বেশি স্বচ্ছতা।

তবে কিছু আমদানিকারক দুটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা চিনতে ব্যর্থ হন:

1.      আপনি এখনও 100 শতাংশের চেয়ে অনেক কম পরিমাণ পরিদর্শন করে পণ্যের মানের সম্পর্কে যুক্তিসঙ্গত ধারণা পেতে পারেন এবং

2.      কোনও অর্ডারের শতভাগ পরীক্ষা করা একটি ছোট নমুনা পরীক্ষা করার চেয়ে অনেক বেশি ব্যয়বহুল এবং সময় সাপেক্ষ হতে পারে

ধরা যাক আপনি চীনের শেঞ্জেনের একটি কারখানা থেকে 2,500 ট্যাবলেট পিসি আমদানি করছেন। আপনার পণ্যটির জন্য কিউসি স্টাফদের বেশ কয়েকটি মানসম্পন্ন অন-সাইট পরীক্ষা করা দরকার। বেসিক ফাংশন টেস্টগুলি বাদ দেওয়া, যেমন পাওয়ার / অন / টেকচার পাওয়ার, টাচ স্ক্রিন, ক্যামেরা, প্লেব্যাক এবং ব্লুটুথ সংযোগের পাশাপাশি আপনার পণ্যের জন্য আরও প্রায় 15 টি পরীক্ষার প্রয়োজন রয়েছে bar এই পরীক্ষাগুলি সম্পাদন করতে যদি কোনও পরিদর্শকের 5 মিনিটের প্রয়োজন হয়, সমস্ত 2,500 টি ট্যাবলেট পরিদর্শন করতে তাদের 208 ঘন্টারও বেশি সময় লাগবে।

একটি কার্যদিবসে 8 ঘন্টা ধরে নেওয়া, আপনার উদাহরণের মধ্যে আপনার অর্ডারটির 100 শতাংশ পরিদর্শন করার জন্য 26 দিনের জন্য আপনার একজন পরিদর্শকের প্রয়োজন। বেশিরভাগ আমদানিকারকদের জন্য, ২ 26 দিন হ'ল অর্ডারটি জাহাজের আগে পরীক্ষা করার জন্য ব্যয় করা খুব বেশি সময়, বিশেষত যদি আপনি অর্ডার প্যাকেজ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করেন wait এবং আপনার সরবরাহকারী সম্ভবত এই পরিদর্শনটির অনুমতি দেওয়ার জন্য শিপিংয়ের 26 দিন আগে অপেক্ষা করতে রাজি হবেন না।

বিপরীতে, আপনি যদি এই উদাহরণটিতে AQL স্যাম্পলিং ব্যবহার করে পরিদর্শন করতে চান, তবে আপনার 2,500 টি ট্যাবলেটগুলির সর্বাধিক সম্ভব নমুনার আকার 200 ইউনিট হবে।

যদি চেক করা ইউনিটগুলির সংখ্যা বাদে সমস্ত কারণগুলি অপরিবর্তিত থাকে, তবে এই তদন্তটি একক পরিদর্শক দ্বারা প্রায় 2 দিনের মধ্যে এটিউএল স্যাম্পলিং ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। এবং কারণ এইকিউএল পরিসংখ্যানগুলির উপর নির্ভর করে, আপনি এখনও এই পরিদর্শনের ফলাফলের ভিত্তিতে অর্ডারটি প্রেরণ করবেন কিনা সে সম্পর্কে একটি অবগত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন।

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সাধারণত এসকিউএল ব্যবহার করে পণ্যগুলির একটি নমুনা পরীক্ষা করতে কোনও অর্ডারের 100 শতাংশ পরিদর্শন করার চেয়ে কম সময় প্রয়োজন requires তবে খরচের পার্থক্য কী?

কিছু আমদানিকারক তাদের পণ্য তাদের মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য কারখানায় কিউসির কর্মীদের উপর নির্ভর করতে পছন্দ করেন। তবে বেশিরভাগ লোকেরা বাইরের পরিদর্শনে জোর দেয়, প্রায়শই তাদের সরবরাহকারীর কারখানার কাছাকাছি থাকা পেশাদারদের পক্ষে তদারকি করার জন্য তাদের নিয়োগ দেয়। আপনি যখন কোনও ঠিকাদার বা তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থাকে নিয়োগ দিয়ে থাকেন যা আপনাকে সময়ের উপর ভিত্তি করে বিল দেয় — প্রায়শই "ম্যান-ডে" -তে প্রকাশিত হয় - 100 শতাংশ পরিদর্শন ব্যয়বহুল হতে পারে।

পূর্ববর্তী উদাহরণে ট্যাবলেট পিসিগুলির 100 শতাংশ পরিদর্শন সম্পূর্ণ করতে 26 দিন প্রয়োজন। যদি কোনও একক পরিদর্শক প্রতিদিন $ 250 ডলার চার্জ করে তবে এটি কেবলমাত্র একটি আদেশ পরিদর্শন করার জন্য মোট $ 6,500 ডলার। অন্যদিকে, 2-দিনের পরিদর্শনকালে 200 ইউনিটের নমুনা পরীক্ষা করে, একই পরিদর্শক আপনাকে পরিষেবার জন্য কেবল 500 ডলার বিল দেবে — এটি বেশ পার্থক্য!

Why not just choose an arbitrary sample size to inspect?

Importers sometimes suggest pulling a sample of 10, 15, 20 percent or some other portion of a lot for inspection, rather than using AQL. But although you may think this is the best approach, it’s actually less efficient to check an arbitrary percentage of units in an order.

As the statistics governing AQL sampling will show, the greater your lot size the relatively fewer units you’ll need to check to get the same confidence in the inspection result. At some point, inspecting a fixed percentage means spending more time checking more units without offering greater transparency. In these cases, AQL inspections yields equally-reliable results without the need to check as many units.

A professional QC company can often recommend what they feel is an appropriate inspection method. But ultimately the decision about how many units to check must be made by you, the importer, based on your product, budget, appetite for risk and other factors (related: When Should You Use AQL for Inspection?). Most importers of consumer and industrial products will find that an inspection using AQL sampling is best for them most of the time.

আমদানিকারকরা মাঝে মাঝে একিউএল ব্যবহার না করে পরিদর্শন করার জন্য 10, 15, 20 শতাংশ বা অনেক কিছু অংশের একটি নমুনা টানতে পরামর্শ দেন। তবে আপনি এটি সর্বোত্তম পদ্ধতির বলে মনে করতে পারেন, তবে অর্ডারে ইউনিটগুলির একটি স্বেচ্ছাসেবী শতাংশ পরীক্ষা করা আসলে কম দক্ষ।

AQL স্যাম্পলিং পরিচালিত পরিসংখ্যানগুলি যেমন দেখায়, পরিদর্শন ফলাফলের একই আস্থা অর্জনের জন্য আপনার লট আকারের তুলনামূলকভাবে কম ইউনিটগুলি পরীক্ষা করতে হবে। এক পর্যায়ে, একটি নির্দিষ্ট শতাংশ পরিদর্শন করার অর্থ বৃহত্তর স্বচ্ছতার প্রস্তাব না দিয়ে আরও বেশি ইউনিট পরীক্ষা করতে বেশি সময় ব্যয় করা। এই ক্ষেত্রে, একিউএল পরিদর্শন অনেক ইউনিট হিসাবে পরীক্ষা করার প্রয়োজন ছাড়াই সমানভাবে নির্ভরযোগ্য ফলাফল দেয়।

একটি পেশাদার কিউসি সংস্থা প্রায়শই তারা যা অনুভব করে তা একটি উপযুক্ত পরিদর্শন পদ্ধতি সুপারিশ করতে পারে। তবে চূড়ান্তভাবে কত ইউনিট চেক করবেন সে সম্পর্কে সিদ্ধান্তটি আপনার, আমদানিকারক, আপনার পণ্য, বাজেট, ঝুঁকির জন্য ক্ষুধা এবং অন্যান্য কারণের উপর ভিত্তি করে করা উচিত (সম্পর্কিত: কখন আপনাকে তদন্তের জন্য এসকিউএল ব্যবহার করা উচিত?)। বেশিরভাগ ভোক্তা এবং শিল্প পণ্য আমদানিকারকরা দেখতে পাবেন যে বেশিরভাগ সময়ে একিউএল স্যাম্পলিং ব্যবহার করে একটি পরিদর্শন সবচেয়ে ভাল।